Área de Administración
Presentación
El Área de Administración, perteneciente al segundo nivel de la organización, es responsable de asesorar y/o apoyar a la gestión institucional en el cumplimiento de sus funciones sustantivas, así como de gestionar y administrar los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
El Jefe del Área de Administración del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Huaraz” es seleccionado por concurso público de méritos de acuerdo al perfil del cargo y no es parte de la carrera pública docente, siendo designado por un periodo de tres (3) años renovables hasta por un periodo de adicional, previa evaluación de desempeño, conforme a la norma emitida por MINEDU, en tanto que no se designe a su sucesor, continúa en el cargo. Los docentes estables del instituto que se presentan al concurso tienen un puntaje adicional de homologación, el cual es establecido por el MINEDU, depende de la Dirección General.
Funciones
Gestión de recursos financieros
Gestionar los recursos financieros para la óptima gestión institucional
Custodia y provisión de bienes
Custodiar y proveer el patrimonio y materiales necesarios para la óptima gestión institucional
Gestión de recursos humanos
Gestionar los recursos humanos necesarios según necesidad.
Mejora continua de la gestión
Promover la calidad continua y efectiva de la institución planeando, ejecutando, verificando y organizando los procesos de gestión institucional del área de administración.
Administración de recursos físicos
Administrar los recursos físicos destinados a las actividades académicas y administrativas.
Gestión del personal administrativo
Administrar la selección, inducción y desarrollo del personal administrativo.
Gestión presupuestal
Participar en la elaboración del Presupuesto Institucional Anual y ejecutar el presupuesto asignado con eficiencia y transparencia.
Gestión de recursos tecnológicos
Gestionar los recursos tecnológicos para el uso académico y administrativo.
Asesoría legal institucional
Proporcionar asesoría legal para la resolución de asuntos que tienen que ver con la aplicación de leyes, normativas y reglamentos.
Mantenimiento de infraestructura y equipamiento
Actualizar y velar por la conservación de la infraestructura y el equipamiento, áreas verdes, espacios de recreación y deporte de la institución.
Supervisión de obras de mantenimiento
Participar en el control y supervisión de la ejecución de obras de mantenimiento de los bienes de la institución.
Control e inventario de bienes
Garantizar la custodia y control de los bienes institucionales actualizando el inventario de los bienes de la institución.
Integración y estímulo del personal
Gestionar estrategias de integración y de estímulos al personal de la institución.
Gestión ambiental y de riesgos
Elaborar y garantizar el cumplimiento del plan de cuidado ambiental y de gestión de riesgo institucional.
Administración y conservación de recursos
Administrar los recursos destinados a las actividades académicas y administrativas asegurando su conservación y mantenimiento al servicio de la formación y la investigación.
Control de asistencia del personal
Organizar el control de asistencia del personal docente y administrativo.
Control de acceso y permanencia institucional
Organizar y controlar el ingreso, permanencia y salida del personal docente, administrativo, estudiantes y personas visitantes a la institución en horas de atención al público.
Funciones complementarias institucionales
Otras que establece el MINEDU en normas complementarias y que le asigne su superior jerárquico en el marco de sus competencias
Responsables
Equipo responsable:
Prof. Esteban N. Javel Andahua
Jefe del Área de Administración Responsable de la planificación, organización y supervisión de todos los programas de formación continua e iniciativas académicas de la unidad. javelperu@gmail.com | ---------
Convenios
Normativa
Ley N° 30512 – Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior
Marco legal principal que regula la creación, funcionamiento y supervisión de los Institutos de Educación Superior en el Perú.
D.S. N° 010-2017-MINEDU – Reglamento Ley 30512
Establece las condiciones de operación de los Institutos, incluyendo los programas de formación continua.
Contacto
Para consultas, puede comunicarse a través de los siguientes canales:
Esteban N Javel Andahua
Jefe del Área de Administración
javelperu@gmail.com
Mery Rosales Tinoco
Mesa de Partes
elisabethrosales1906@gmail.com
Orestes Cacha León
Abastecimiento
orestes.12.1957@gmail.com
Marco Antonio Rodríguez Carillo
caja
marcorc0906@gmail.com
